PHC – Solução TeamControl

O módulo PHC TeamControl permite concretizar todos os seus projectos no tempo previsto e nos valores orcamentados, para isso contempla: planeamento, gestão, coordenação, colaboração e controlo de projectos, optimizando o trabalho em equipa. Num único ecrã pode consultar toda a informação de um determinado projecto e verificar as tarefas que cada colaborador tem para executar. Características Principais Benefícios .Gestão de tempo; .Gestão de equipas; .Gestão de Informação; .Maior Controlo Financeiro; .Melhor coordenação; .Aumento de agilidade das empresas; .Concretização dos projectos On-time e On-budget; .Integrado com o restante software. Solução .Gestão de equipas internas e ou externas e departamentos; .Organização pessoal e empresarial; .Análise e controlo de investimentos; Destinatários .Empresas de prestação de serviços; .Departamentos de Marketing e Comerciais Áreas Fundamentais Gestão de projectos e respectivas equipas; Controlo de tarefas a executar; Gestão de tempos e prioridades; Melhor organização do Check list de cada projecto; Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa; Centralização de informação de cada projecto com acesso condicionado; Definição da informação contemplada em cada projecto, nomeadamente notícias, datas, notas, ligações a Software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental, se possuir o módulo ControlDoc; Pode definir que tipos de informação cada projecto poderá contemplar; Gestão de tarefas de utilizadores externos; Ligações rápidas à agenda e integração com o Outlook; Acesso à informação total de um projecto num único ecrã; Definição rigorosa de quais os membros da equipa que participam em cada projecto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área; Análise rápida de todos os projectos em que cada pessoa está envolvida e respectivo estado de execução; Controlo financeiro de valores orçamentados e comparação com dados reais para análise de desvios A solução para optimizar o trabalho em equipa e gerir eficazmente o tempo de cada colaborador.

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