PHC – Solução TeamControl
O módulo PHC TeamControl permite concretizar todos os seus projectos no tempo previsto e nos valores orcamentados, para isso contempla: planeamento, gestão, coordenação, colaboração e controlo de projectos, optimizando o trabalho em equipa.
Num único ecrã pode consultar toda a informação de um determinado projecto e verificar as tarefas que cada colaborador tem para executar.
Características Principais
Benefícios
.Gestão de tempo;
.Gestão de equipas;
.Gestão de Informação;
.Maior Controlo Financeiro;
.Melhor coordenação;
.Aumento de agilidade das empresas;
.Concretização dos projectos On-time e On-budget;
.Integrado com o restante software.
Solução
.Gestão de equipas internas e ou externas e departamentos;
.Organização pessoal e empresarial;
.Análise e controlo de investimentos;
Destinatários
.Empresas de prestação de serviços;
.Departamentos de Marketing e Comerciais
Áreas Fundamentais
Gestão de projectos e respectivas equipas;
Controlo de tarefas a executar;
Gestão de tempos e prioridades;
Melhor organização do Check list de cada projecto;
Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa;
Centralização de informação de cada projecto com acesso condicionado;
Definição da informação contemplada em cada projecto, nomeadamente notícias, datas, notas, ligações a Software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental, se possuir o módulo ControlDoc;
Pode definir que tipos de informação cada projecto poderá contemplar;
Gestão de tarefas de utilizadores externos;
Ligações rápidas à agenda e integração com o Outlook;
Acesso à informação total de um projecto num único ecrã;
Definição rigorosa de quais os membros da equipa que participam em cada projecto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área;
Análise rápida de todos os projectos em que cada pessoa está envolvida e respectivo estado de execução;
Controlo financeiro de valores orçamentados e comparação com dados reais para análise de desvios
A solução para optimizar o trabalho em equipa e gerir eficazmente o tempo de cada colaborador.
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